图书馆各部室主要工作职责

一、办公室主要职责

（一）负责处理图书馆日常行政事务及公文、档案、印章的管理工作；负责学校和图书馆党政联席会议有关决定的落实和督办。

（二）负责起草相关文件和报告，负责对外联系和接待工作；负责馆内及学校各部门工作的联系与协调工作。

（三）负责协助馆领导制定图书馆建设发展规划、规章制度和工作计划，并参与组织实施和贯彻执行。

（四）负责图书馆学术成果、各种数据及图书馆年鉴的统计报表编制报送工作。

（五）负责全馆对外宣传和信息汇总、审核、发布并向校办、党办报送工作。

（六）负责读者意见的整理、协调与反馈工作，做好来信来访的接待与协调工作。

（七）负责图书馆党政联席会议、部主任例会等的组织安排与记录整理存档工作，综合协调和组织各类会议和活动。

（八）负责图书馆人事、党务、离退休管理工作；负责馆内勤工助学、实践基地学生的招聘、培训、学分上报等综合协调管理工作。

（九）负责图书馆办公用品、劳保用品的申购、购买、发放工作，做好全馆固定资产购买、录入、分配、管理等工作。

（十）负责图书馆公共设施、设备的维护维修工作；负责馆舍安全消防设备检查、更新及相关措施的落实工作；负责全馆的钥匙管理、卫生保洁、治安保卫和环境美化工作。

（十一）负责图书馆财务管理工作，做好年度经费预算编制、经费使用和报销工作；负责图书馆工作人员校内津贴的制表发放工作。

（十二）完成馆领导交办的其他工作。

二、资源建设部主要职责

（一）跟踪学校教学、科研的发展及读者对纸本文献的需求和利用情况，对现有资源结构进行评估和调整；提高经费的使用效益，广泛收集各种最新资源的出版发行信息。

（二）制订文献资源建设总体规划方案，编制各类型文献年度预算。

（三）制定文献资源政府采购招标方案，拟定招标项目说明文件、合同文本修订签署等事务性工作；负责纸质文献年度计划的落实及合同的履行，开展供应商供货及服务质量的检查评估工作。

（四）根据采访原则采选和订购各类型纸本文献：包括图书、期刊、报纸等。

（五）在图书馆汇文文献信息服务系统中建立简编书目记录、订单记录、馆藏记录；对到馆图书（刊）和入藏赠书（刊）进行验收、财务结算、发票处理等。

（六）负责接收、汇总、回复读者关于荐购资源的意见和建议，进行读者急需资源的补购。

（七）负责全馆各类型文献的分类编目、著录、主题标引、加工、典藏及新书报导工作。

（八）负责中外文图书的典收、分配、统计，协助相关部门完成图书资料的剔旧调拨、典藏注销等工作。

（九）负责报刊合订本的编目、加工数据库录入、入帐、分配、统计，协助相关部门完成报刊合订本的剔旧调拨、典藏注销等工作。

（十）进行文献资源建设相关理论、技术、方法的研究工作。

（十一）完成馆领导交办的其他工作。

三、阅读推广部主要职责

（一）负责图书馆阅读推广活动。积极开展阅读推广工作，组织、策划图书馆各项推广活动。

（二）负责读者文献资源利用辅导和培训工作，开展大学生信息素养教育、文献检索课教学、新生入馆教育、数据库使用及系列专题培训讲座等工作。

（三）开展多种形式的参考咨询服务。

（四）开展馆际互借与文献传递、定题服务和文献计量分析等系列信息服务。

（五）利用新媒体丰富文献资源和服务宣传渠道。

（六）征集读者意见、提出试用数据库资源订购建议。

（七）开展馆藏学科统计分析和评价研究等工作。

（八）完成馆领导交办的其他工作。

四、特藏部主要职责

（一）负责图书馆实体型文献捐赠接收及转赠等方面工作。

（二）开展符合本馆特藏建设方针的非书资料，如手稿、书信、笔记等各位实物资料的收集、整理、研究、开发和利用等工作。

（三）进行山财大文库、名人专架、纸本及电子学位论文的接收与核对、地方志以及各种专室专藏等特色资源库的建设和服务工作。

（四）开展特藏资源的宣传和展示相关工作。

（五）开展特藏文献的服务与相关研究，发掘特藏文献的学术价值和使用价值。

（六）负责我馆承担的中国财经教育资源共享联盟相关建设工作。

（七）完成馆领导交办的其它工作。

五、信息技术部主要职责

（一）服务器系统与数据备份管理

对接学校网络中心建立常态化沟通机制，负责章丘校区主机房图书馆相关服务器运维；做好数据备份，保障数据安全与服务器稳定运行。

（二）图书管理系统运维

负责汇文图书管理系统整体运维，巡检维护舜耕、燕山、章丘三馆的客户端；建立对接响应机制，及时解决与阿法迪、一卡通系统的联动问题，保障核心业务顺畅。

（三）座位预约系统管理

全面保障舜耕、燕山、章丘三馆座位预约系统运行，维护预约机与微信服务号预约系统以及章丘馆研讨间预约使用。

（四）计算机与智能化设备维护

承担舜耕、燕山、章丘三馆计算机及自助借还机、门禁等智能化设备运维工作，协助相关部门解决设备使用中遇到的问题。

（五）入校师生数据对接

每年新生及新教职工入职阶段，对接学校相关部门获取数据；按要求整理校验导入，保障师生顺利使用图书馆资源。

（六）毕业生离校手续协助

每年应届毕业生离校时，对接学生工作部提交毕业生在借图书信息；协助流通阅览部做好企业微信号技术支撑，保障离校手续办理。

（七）教育质量监测与基础数据统计

负责采集上报高等教育质量监测及基础统计中图书馆相关数据；确保数据真实准确，为评估与规划提供参考。

（八）图书馆网站建设与维护

负责图书馆网站规划、设计、开发与维护；保障网站界面便捷、运行稳定安全。

（九）信息发布与新媒体运营

负责图书馆网站新闻动态、通知公告的发布管理工作，严格审核信息内容的准确性与时效性，确保信息发布规范、及时；承担图书馆微信公众号的运营及信息推送工作。

（十）完成领导交办其他工作。

六、学科服务部岗位职责

（一）学术不端检测工作。负责开展本科生、研究生（含博士生）毕业论文、学年论文及教职工科研成果的学术不端检测工作。

（二）已购电子数据库工作。具体包括：一是维护保障。定期检查访问稳定性与数据完整性，协调供应商解决故障、权限问题，保障正常运行；二是咨询服务。为师生提供使用指导，解答检索、资源获取、权限疑问，助力高效利用；三是数据分析。统计访问量、检索频次等数据，分析使用偏好与需求，提出续订、新增或调整建议，提升服务效能。

（三）特定主题文献检索与跟踪服务。聚焦师生教学科研需求，提供定制化文献信息支撑服务。

（四）科研管理工作。一是及时转发各级科研主管部门政策、项目申报、学术活动等信息，确保信息传递精准高效；二是对本馆科研成果开展材料核验、合规性初审，保障科研成果规范有序。

七、流通阅览一部主要职责

（一）负责舜耕校区流通和阅览工作。

（二）负责中外文图书的借还服务,负责图书的签收、入库、上架、整架、倒架工作。

（三）负责中外文报刊的阅览服务，负责报刊的接收、上下架、整理工作。

（四）负责巡视各书库、阅览室，及时发现问题解决问题。

（五）负责总服务台、各书库、各阅览室及值班人员休息室的管理、卫生及消防安全工作。

（六）负责处理与借书证相关的工作。如挂失解挂，遗失赔偿，借读休学，停借续借等。

（七）负责解答读者咨询、指导读者借阅工作。

（八）负责勤工助学学生和志愿者的管理工作。

（九）完成馆领导交办的其他工作。

八、流通阅览二部主要职责

（一）燕山校区流通与阅览工作组织与管理

负责编制并执行流通与阅览工作的目标、制度与流程，确保日常运行高效、有序，提升读者满意度与服务质量。

（二）图书资源管理

负责中外文图书的借还、签收、入库、分类上架、日常整架及倒架调整工作，维护书库藏书秩序，确保图书可查可寻。

（三）报刊资源管理

提供中外文报刊的阅览服务，负责报刊的接收、上下架、整理工作。

（四）空间管理与安全保障

负责总服务台、书库、自习室、阅览室及值班室的日常管理、环境卫生、消防安全与秩序维护。

（五）动态巡查与隐患处置

对书库、自习室、阅览室及部分公共空间开展常态化巡查，及时排查设施故障、秩序问题及安全隐患。

（六）借阅系统与证件管理

负责图书借还设备日常运维，处理借还异常问题；承担借书证管理工作，处理借还异常、挂失解挂、遗失赔偿、借读休学、停借续借等事宜，保障借阅秩序规范。

(七)座位预约系统管理

负责座位预约系统的相关工作，处理预约异常、黑名单等相关事宜，保障座位分配的公平性与有序性。

(八)读者咨询与借阅指导

负责解答读者咨询、提供借阅指导与辅助信息服务，提升读者使用体验与自助服务水平。

(九)勤工助学学生与志愿者管理

负责勤工助学学生与志愿者的招募、培训、日常管理与考核等工作。

(十)完成领导交办的其他工作。

九、流通阅览三部主要职责

（一）负责圣井校区流通和阅览工作。

（二）负责中外文图书的借还服务，负责图书的签收、入库、上架、整架、倒架工作。

（三）负责中文期刊的阅览服务，负责期刊的接收、上下架、整理工作。

（四）负责期刊下架整理，核心期刊的下架、装订，编制装订清单、送出装订及清点、接收工作。

（五）负责总服务台、各书库、阅览室、前台、值班人员休息室的管理、卫生及消防安全工作。

（六）负责处理与借书证相关的工作。如挂失解挂、遗失赔偿、借读休学、停借续借等。

（七）负责座位预约相关工作。如预约异常、黑名单处理等。

（八）负责研讨室审批、管理及卫生巡视等工作。

（九）负责解答读者咨询、指导读者借阅工作。

（十）负责勤工助学学生和志愿者的管理工作。

（十一）完成管领导交办的其他工作。