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部门职责

 

办公室主要职责

1.负责处理图书馆日常行政事务及公文、档案、印章的管理工作;负责学校和图书馆党政联席会议有关决定的落实和督办。
2.负责起草相关文件和报告,负责对外联系和接待工作;负责馆内及学校各部门工作的联系与协调工作。
3.负责协助馆领导制定图书馆建设发展规划、规章制度和工作计划,并参与组织实施和贯彻执行。
4.负责图书馆学术成果、各种数据及图书馆年鉴的统计报表编制报送工作。
5.负责全馆对外宣传和信息汇总、审核、发布并向校办、党办报送工作。
6.负责读者意见的整理、协调与反馈工作,做好来信来访的接待与协调工作。
7.负责图书馆党政联席会议、部主任例会等的组织安排与记录整理存档工作,综合协调和组织各类会议和活动。
8.负责图书馆人事、党务、离退休管理工作;负责馆内勤工助学、实践基地学生的招聘、培训、学分上报等综合协调管理工作。
9.负责图书馆办公用品、劳保用品的申购、购买、发放工作,做好全馆固定资产购买、录入、分配、管理等工作。
10.负责图书馆公共设施、设备的维护维修工作;负责馆舍安全消防设备检查、更新及相关措施的落实工作;负责全馆的钥匙管理、卫生保洁、治安保卫和环境美化工作;
11.负责图书馆财务管理工作,做好年度经费预算编制、经费使用和报销工作;负责图书馆工作人员校内津贴的制表发放工作;
12.完成馆领导交办的其它工作。

 

资源建设部主要职责

1.跟踪学校教学、科研的发展及读者对纸本文献的需求和利用情况,对现有资源结构进行评估和调整;提高经费的使用效益,广泛收集各种最新资源的出版发行信息。

2.制订文献资源建设总体规划方案,编制各类型文献年度预算。

3.制定文献资源政府采购招标方案,拟定招标项目说明文件、合同文本修订签署等事务性工作;负责纸质文献年度计划的落实及合同的履行,开展供应商供货及服务质量的检查评估工作。

4.根据采访原则采选和订购各类型纸本文献:包括图书、期刊、报纸等。

5.在图书馆汇文文献信息服务系统中建立简编书目记录、订单记录、馆藏记录;对到馆图书(刊)和入藏赠书(刊)进行验收、财务结算、发票处理等。

6.负责接收、汇总、回复读者关于荐购资源的意见和建议,进行读者急需资源的补购。

7.负责全馆各类型文献的分类编目、著录、主题标引、加工、典藏及新书报导工作。

8.负责中外文图书的典收、分配、统计,协助相关部门完成图书资料的剔旧调拨、典藏注销等工作。

9.负责报刊合订本的编目、加工数据库录入、入帐、分配、统计,协助相关部门完成报刊合订本的剔旧调拨、典藏注销等工作。

10.进行文献资源建设相关理论、技术、方法的研究工作。

11.完成馆领导交办的其他工作。


 

阅读推广部主要职责

1.负责图书馆阅读推广活动。积极开展阅读推广工作,组织、策划图书馆各项推广活动。

2.负责读者文献资源利用辅导和培训工作,开展大学生信息素养教育、文献检索课教学、新生入馆教育、数据库使用及系列专题培训讲座等工作。

3.开展多种形式的参考咨询服务。

4.开展馆际互借与文献传递、定题服务和文献计量分析等系列信息服务。

5.利用新媒体丰富文献资源和服务宣传渠道。

6.征集读者意见、提出试用数据库资源订购建议。

7.开展馆藏学科统计分析和评价研究等工作。

8.完成馆领导交办的其他工作。

 

信息技术部主要职责

1.图书馆计算机系统,网络设施和存储设备的建设和运行维护。

2.图书馆汇文文献信息管理系统的维护与管理。

3.文献信息学术资源镜像站群的建立与维护。

4.探索图书馆资源与服务集成的研究与开发。

5.数字资源长期保存、安全使用的研究与应用。

6.图书馆读者服务和业务办公用计算机的安装和维修。

7.负责图书馆电子资源的建设工作。撰写数据库使用情况报告,为数据库的续订和调整提供事实与参考依据。

8.负责图书馆电子资源维护管理工作,对已购数据库的日常管理、维护、监控合同履行情况,确保馆藏数据库的正常开放,及时更新维护电子资源导航系统。

9.负责图书馆试用电子资源的管理工作。

10.负责图书馆网站规划、设计、开发及维护管理工作,保证图书馆主站的正常运行。

11.负责图书馆网站、微信平台的运营维护与信息发布管理等工作。

12.完成馆领导交办的其他工作。


特藏部主要职责

1.负责图书馆实体型文献捐赠接收及转赠等方面工作。

2.开展符合本馆特藏建设方针的非书资料,如手稿、书信、笔记等各位实物资料的收集、整理、研究、开发和利用等工作。

3.进行山财大文库、名人专架、纸本及电子学位论文的接收与核对、地方志以及各种专室专藏等特色资源库的建设和服务工作。

4.开展特藏资源的宣传和展示相关工作。

5.开展特藏文献的服务与相关研究,发掘特藏文献的学术价值和使用价值。

6.负责我馆承担的中国财经教育资源共享联盟相关建设工作。

7.完成馆领导交办的其它工作。


学科服务部工作职责

1、学术不端检测工作:其涵盖范围包括本科生、研究生、博士生的毕业论文、学年论文及教职工的科研成果的学术不端检测工作。

2、已购电子数据库的维护、咨询、分析、总结工作。

3、根据师生需要,可以提供特定主题的文献检索与跟踪服务。

 

流通阅览一部主要职责

1、负责舜耕校区流通和阅览工作。

2、负责中外文图书的借还服务,负责图书的签收、入库、上架、整架、倒架工作。

3、负责中外文报刊的阅览服务,负责报刊的接收、上下架、整理工作。

4、负责巡视各书库、阅览室,及时发现问题解决问题。

5、负责总服务台、各书库、各阅览室及值班人员休息室的管理、卫生及消防安全工作。

6、负责处理与借书证相关的工作。如挂失解挂,遗失赔偿,借读休学,停借续借等。

7、负责解答读者咨询、指导读者借阅工作。

8、负责勤工助学学生和志愿者的管理工作。

9、完成馆领导交办的其它工作。

 

流通阅览二部主要职责

1.负责燕山校区流通和阅览工作。

2.负责中外文图书的借还服务,负责图书的签收、入库、上架、整架、倒架工作。

3.负责中外文报刊的阅览服务,负责报刊的接收、上下架、整理工作。

4.负责总服务台、各书库、各阅览室及值班室的管理、卫生及消防安全工作。

5.负责处理图书借还系统及借书证相关的工作。如借还异常,挂失解挂,遗失赔偿,借读休学,停借续借等。

6.负责座位预约系统的相关工作。如预约异常、黑名单处理等。

7.负责解答读者咨询、指导读者借阅工作。

8.负责勤工助学学生和志愿者的管理工作。

9.完成馆领导交办的其它工作。




流通阅览三部主要职责

1.负责圣井校区流通和阅览工作。

2.负责中外文图书的借还服务,负责图书的签收、入库、上架、整架、倒架工作。

3.负责中文期刊的阅览服务,负责期刊的接收、上下架、整理工作。

4.负责期刊下架整理,核心期刊的下架、装订,编制装订清单、送出装订及清点、接收工作。

5.负责总服务台、各书库、阅览室、前台、值班人员休息室的管理、卫生及消防安全工作。

6.负责处理与借书证相关的工作。如挂失解挂、遗失赔偿、借读休学、停借续借等。

7.负责座位预约相关工作。如预约异常、黑名单处理等。

8.负责研讨室审批、管理及卫生巡视等工作。

9.负责解答读者咨询、指导读者借阅工作。

10.负责勤工助学学生和志愿者的管理工作。

11.完成管领导交办的其他工作。